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威尼斯最新网址院开展试卷档案和论文(设计)工作检查

来源:校办 | 编辑: | 发布时间:2020-03-27 21:35 | 点击:加载中
       为贯彻实行“两手抓两不误”工作会精神,进一步规范学校档案管理工作,确保本周主要工作的扎实推进。3月26日,夏明忠校长、党委胡增军书记、杨夫子副校长、张晓舟副校长、谢明元副校长、黄水荣副校长等校领导,组织部分职能部门负责同志,分两校区开展试卷档案和论文(设计)检查工作。实地了解二级学院上学期期末的试卷档案整理及论文(设计)推进情况。
 
夏明忠校长、杨夫子副校长、张晓舟副校长在眉山校区检查

胡增军书记、谢明元副校长、黄水荣副校长在成都校区检查
 
       在检查过程中,听取二级学院相关负责人汇报论文(设计)是否落实“131”计划、完成一稿二稿人数以及存在的问题和困难;检查试卷档案上架、装袋、内容及材料填写等情况,指出试卷档案及论文(设计)工作中存在的问题和整改意见,并根据个学院实际情况进行打分。
 

校领导检查档案和论文(设计)情况
 
       检查结束后,全体成员召开视频碰头会,汇总两校区检查情况,并安排布置下一步工作。
 

检查结果汇总及下一步工作部署视频会
 
       会上,教务处、评建办等部门负责人及参会的校领导和其他同志,对检查进行了汇总,并梳理出检查中发现的问题,一是有些学院领导不够重视,未在工作岗位,工作落实不到位;二是档案管理仍不规范,具体包括:试卷档案存在试卷袋内A/B卷完全一样、签字不全、顺序混乱、审批流程未完成,试卷袋封面填写与实际不符,试卷分析格式化等;三是毕业生论文(设计)进展不一,有的学院毕业生论文(设计)还停留在收集数据素材阶段,有的学院与毕业生对接不到位等,影响论文进度。
       夏校长结合检查结果及参会人员的意见提出四点要求。一是通报检查结果实施奖惩分明。总体而言,与去年检查相比,毕业生论文(设计)及教学档案工作大有进步。多数中层领导到岗在位,档案的基本要素齐全。学校办公室要完成检查简报,汇总两校区打分结果并排名,对表现优秀的二级学院进行表扬,对表现较差的二级学院提出批评,并责成相关部门予以引导整改。二是重视档案工作,主抓教学档案。全校上下要高度重视档案工作,尤其是教学档案,这是教育教学的基本建设。学校办公室要出台《威尼斯最新网址院完善档案建设的意见》,规范档案整理、存放、移交及销毁等一系列相关流程,要从形式上、体系上、程序上进行规范。各二级学院试卷和论文(设计)档案要抓重点、补短板。行政、党群及其他类别的档案也应完善及规范。至少保证职能部门有档案柜,二级学院有档案室,规范档案整理及保管。三是坚持问题导向,尽快整改完善本次检查中,发现问题不少。学校办公室要牵头组织教务处等相关职能部门积极参与整改,引导二级学院工作,在现有基础上进一步规范,要与之前的标准要求接轨,打造样板学院供其他学院学习。加大各二级学院自主考核的比例,迅速成立3-5人的组织,专人积极整改档案存在的问题,建立规范档案室。四是反复检查改善,适时督查督办。检查不是目的,目的是整改。以评促建,以评促改。针对本次发现的问题,各二级学院需及时进行改正。
       学校将进一步开展不同方式的督查督办,后续会再次、多次进行检查,及时通报检查结果,并将结果与评优评奖绩效考核挂钩。
 
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